Jak urządzić biuro w domu

Biuro w domu – to proste!

Urządzanie domowego biura nie wymaga ponoszenia dużych wydatków, a w razie potrzeby możemy je rozłożyć w czasie i dopasować do swoich możliwości, kupując tylko to, co jest nam niezbędne. W dodatku część potrzebnych sprzętów możemy już mieć w domu lub otrzymać od pracodawcy. Dobrym przykładem jest laptop, podstawa domowego biura.

Z tego poradnika dowiesz się, jak wydzielić miejsce do pracy w salonie lub sypialni i jak urządzić domowe biuro dla jednej lub dwóch osób. Skupimy się na najważniejszych elementach, które pomagają w wykonywaniu pracy. Wystarczy dobrać kilka kluczowych urządzeń, by zapewnić efektywność i ergonomię.

Oto parę wartych uwagi propozycji i wskazówek, jak zaprojektować biuro w domu.

Jak zorganizować miejsce do pracy w mieszkaniu

Domowe biuro nie musi zajmować osobnego pokoju – często wystarczy kąt w salonie, sypialni albo nawet w korytarzu. Oto warunki, jakie musi spełniać domowe biuro:

• Spokój i cisza: wybierz najcichsze miejsce w mieszkaniu, z dala od głównych ciągów komunikacyjnych (np. kuchni, wejścia). Jeśli pracujesz w salonie lub sypialni, rozważ ustawienie parawanu albo półki z kwiatami czy książkami, by wizualnie oddzielić przestrzeń.
• Odpowiednie oświetlenie: najlepiej, gdy biurko stoi bokiem do okna. Gdy ustawisz je tyłem, będą refleksy na monitorze, a jeśli przodem, światło słoneczne może cię oślepiać, a monitor będzie zbyt ciemny. Najlepsze jest światło naturalne, uzupełnione o lampkę biurkową z regulacją natężenia i barwy.
• Minimalna przestrzeń: minimum to miejsce na biurko (już od 80–100 cm szerokości) i wygodne krzesło, tak by można je było swobodnie odsunąć i wstać. Pamiętaj, że potrzebujesz też miejsca na ruch, by zachować ergonomię. Przyjmuje się, że minimalna przestrzeń na domowe biuro to 1,5–2 m² dla jednej osoby. Jeśli w mieszkaniu pracuje np. dwoje domowników , trzeba uwzględnić więcej miejsca, aby zachować swobodę ruchów.
• Dyskrecja i estetyka tła: musisz zadbać o to, co w czasie wideokonferencji rozmówcy będą widzieć za twoimi plecami. Sprawdzą się pusta ściana, regał z książkami lub estetyczna roślina. W razie potrzeby korzystaj z wirtualnych teł – są dostępne w większości komunikatorów.

Warto też pamiętać, że do pracy zdalnej konieczny jest sprawny internet. Jeśli sygnał Wi-Fi w miejscu biurka jest słaby, warto rozważyć zakup wzmacniacza sygnału (repeatera). Sprawdza się on, gdy router znajduje się daleko od stanowiska pracy, a ściany czy stropy osłabiają sygnał. Wzmacniacz umożliwi równomierne rozprowadzenie internetu w całym mieszkaniu, poprawi jakość wideokonferencji i usprawni przesyłanie plików.

Jaki komputer do pracy w domu

Co lepiej wybrać do domowego biura – laptop czy komputer stacjonarny? To zależy od potrzeb i specyfiki pracy.

Laptop

Jest bardziej uniwersalny – sprawdzi się, jeśli potrzebujesz mobilności i zamierzasz pracować w różnych miejscach w domu lub poza nim. A można przecież pracować na laptopie także przy biurku.

• Wydajność: do pracy biurowej (dokumenty, arkusze, internet, mejle, wideokonferencje) nie są potrzebne topowe podzespoły. Wystarczą procesor Intel Core i5 lub odpowiednik AMD Ryzen 5, minimum 8 GB RAM (lepiej 16 GB), oraz szybki dysk SSD o pojemności minimum 256 GB.
• Ekran: wygodne minimum to 14–15 cali, najlepiej z matową matrycą, która ogranicza odblaski.

Aby wybrać najlepszy dla siebie model, sprawdź ranking laptopów.

Komputer stacjonarny

Zapewnia lepszą ergonomię i większą moc w niższej cenie i jest łatwiejszy w rozbudowie. Jeśli nie zależy ci na mobilności, a pracujesz z grafiką, montażem wideo czy skomplikowanymi obliczeniami, komputer stacjonarny o wydajności odpowiedniej do tych zastosowań może się okazać lepszym wyborem.

Weź tylko pod uwagę, że w tym wypadku nie obejdzie się bez dokupienia monitora, klawiatury i myszy. Warto się też zaopatrzyć w kamerkę internetową do wideokonferencji, najlepiej o rozdzielczości Full HD (1080p), z dobrym polem widzenia i wbudowanym mikrofonem.

Warto wziąć pod uwagę: przy częstszych przerwach w dostawie prądu dobrym pomysłem będzie zasilacz awaryjny UPS. Do domowego biura wystarczy model o mocy 600–1000 VA, który pozwoli bezpiecznie zapisać pracę i wyłączyć komputer w razie awarii zasilania.

Monitor lub dwa monitory

Domowe biuro nie może się obyć bez monitora. A wiele osób korzysta podczas pracy z dwóch czy nawet trzech. Warto rozważyć zakup dwóch monitorów – wtedy praca jest o wiele wygodniejsza, a mały monitor laptopa może służyć jako pomocniczy ekran do czatów, kalendarza i notatek. To bardzo wygodne rozwiązanie, które zapewnia odpowiednią przestrzeń roboczą i ułatwia wielozadaniowość.

A jak dobrać dwa monitory? Najlepiej, aby miały taką samą wielkość, rozdzielczość i parametry kolorów. Ułatwi to pracę i sprawi, że obraz będzie spójny. Nawet na małym biurku można stosować dwa monitory 24-calowe.

Monitor do pracy biurowej nie musi dużo kosztować, a jego rozmiar powinniśmy dobrać, uwzględniając miejsce, jakim dysponujemy. Powinien być ergonomiczny i jak najbardziej przyjazny dla wzroku.

W wyborze monitora do domu pomoże ci nasz ranking monitorów do pracy biurowej.

Uwaga: wybierając monitor lub monitory, należy zwrócić uwagę, czy komputer (zwłaszcza laptop) da radę je obsłużyć, jeśli chodzi o liczbę i rozdzielczość.

Uchwyt do monitora: wygoda i oszczędność miejsca na biurku

Wartym rozważenia dodatkiem jest specjalny uchwyt do monitora. Umożliwia on dopasowanie położenia ekranu do naszych potrzeb. Dzięki temu zwiększa ergonomię – jest wygodniej nawet podczas wielogodzinnej pracy i łatwiej można utrzymać właściwą postawę. Uchwyt pozwala także zaoszczędzić miejsce na biurku.

Ważne jest to, by uchwyt do monitora zapewniał wygodne zmienianie położenia, żeby umożliwiał płynną regulację wysokości, kąta nachylenia, a także obrotu – nawet o 180°. Dobrze, gdy ramię monitora można wydłużać.

Ważne: wybierając uchwyt, zwróć uwagę, do jak dużych i ciężkich monitorów pasuje. Sprawdź, o jakiej przekątnej ekranu i jakiej wadze urządzenia obsługuje.

W domowym biurze trzeba mieć biurko!

Jak wybrać biurko do domu? Najważniejszy parametr to wielkość blatu. Minimalna szerokość biurka do laptopa to 100–120 cm. Jeśli jednak chcesz postawić na nim komputer stacjonarny czy dwa monitory i mieć miejsce na dokumenty, lepiej sprawdzi się blat o szerokości 140–160 cm. Minimalna głębokość to 60 cm, ale 70–80 cm jest bardziej komfortowa – pozwala ustawić monitor w odpowiedniej odległości od oczu (ok. 50–70 cm) i zostanie jeszcze miejsce na klawiaturę i swobodne oparcie rąk.

Standardowa wysokość to 74–76 cm. Najlepszą opcją jest biurko z regulacją wysokości, które umożliwia pracę nie tylko na siedząco, ale też na stojąco. Regularna zmiana pozycji zmniejsza ryzyko bólów pleców.

Przydatne są otwory na kable w blacie i specjalne korytka czy półki pod spodem, które pomagają utrzymać porządek. Blat powinien być wytrzymały i łatwy do czyszczenia, np. laminowany. 

Wygodny fotel do pracy – to ważne!

Domowe stanowisko biurowe powinno też być wyposażone w fotel do pracy. Zwykłe domowe krzesło na dłuższą metę nie będzie się sprawdzało. Zadaniem takiego specjalnego fotela jest zapewnienie wygody przez wiele godzin. Musi mieć poręcze, siedzisko i oparcie odpowiednio wyprofilowane i wykonane z materiałów, które są komfortowe dla użytkownika.  

W tym wypadku również ważna jest ergonomia. Najlepiej, by wszystkie te elementy były regulowane, tak żeby można je było indywidualnie dostosować. Do pracy może się bardzo dobrze sprawdzić fotel gamingowy – zadaniem foteli dla graczy również jest zapewnienie wygody przy stanowisku komputerowym przez długie godziny.

Najlepsze modele znajdziesz w naszym rankingu foteli gamingowych.

Ważna jest też dobra klawiatura

Najczęściej używanym narzędziem pracy oprócz myszki jest klawiatura. Pisanie na małej klawiaturze laptopa dla wielu osób nie jest wygodne ani szybkie. Dlatego nawet jeśli nie korzystamy ze stacjonarnego komputera, a właśnie z przenośnego, warto się rozejrzeć za ergonomiczną, wygodną klawiaturą z pełnowymiarowym układem klawiszy, z którą będzie się nam dobrze pracowało.

Ergonomiczne klawiatury mają często mniej typowy kształt, który wspiera naturalną pozycję ciała i zapobiega przeciążeniom i bólowi w okolicy ramion, barków i karku. Regulacja nachylenia umożliwia wygodne ustawienie i dopasowanie położenia klawiszy. A podkładka pod nadgarstki zapewnia wygodę i ułatwia utrzymanie optymalnego ułożenia rąk. Dobrze sprawdzają się podkładki magnetyczne, bo łatwo jest je podłączać i stabilnie trzymają się urządzenia. Zwróćmy też uwagę, czy klawiatura ma gumowane nóżki – dzięki nim nie będzie się przesuwać czy ślizgać po biurku.

W wypadku słabszej jakości klawiatur często się zdarza, że po pewnym czasie użytkowania zacierają się oznaczenia klawiszy. Dlatego warto wiedzieć, że lepsze jakościowo modele mają laserowy grawerunek, co gwarantuje wysoką odporność na ścieranie.

Myszka również ma znaczenie

Bez względu na to, czy korzystamy z laptopa, czy komputera stacjonarnego, trzeba kupić wygodną myszkę. Od tego urządzenia wiele zależy – im bardziej jest precyzyjne, lepiej dopasowane i ergonomiczne, tym sprawniej i szybciej idzie praca. Jaka jest najlepsza mysz komputerowa? I na co zwrócić uwagę przy jej wyborze?

Warto się zainteresować modelami bezprzewodowymi. Dzięki temu unikniemy plączącego się na biurku i ograniczającego ruchy kabla. Dobrze jest przy tym pamiętać, że modele ładowane przez gniazdo USB-C nie wymagają wymiany baterii.

Poza tym ważny jest kształt myszy – musi być ergonomiczny i dla nas wygodny, taki, by urządzenie dobrze leżało w dłoni i dzięki temu sprawdzało się we wszystkich komputerowych zastosowaniach. To oznacza odejście od tradycyjnej formy najtańszych myszek i rozejrzenie się za modelem bardziej dopracowanym na przykład wśród myszy pionowych (patrz zdjęcie poniżej). Jeśli mysz zapewnia dłoni naturalną pozycję, można pracować dłużej, sprawniej i bez takich niedogodności jak napięcie nadgarstka. Myszki o nietypowym kształcie zwykle są zaprojektowane tak, by umożliwiać utrzymanie naturalnego kąta między dłonią a nadgarstkiem i zapobiegać w ten sposób bólom ramion i rąk.

Są osoby, które cenią dodatkowe przyciski myszy, upraszczające np. obsługę przeglądarki. Wygodne są m.in. przyciski Dalej/Wstecz. Warto też zwrócić uwagę, czy urządzenie ma przełączniki do regulacji prędkości i precyzji (rozdzielczości).

Przydatna może się okazać możliwość współpracy z więcej niż jednym urządzeniem i łatwego przełączania się między obsługiwanymi sprzętami.

Dodatkową atrakcją, która uprzyjemni pracę, są włączane efekty świetlne RGB.

Do myszy warto od razu dokupić podkładkę – z podkładką będzie zdecydowanie lepiej działać niż bez niej. Dobrej jakości podkładka chroni powierzchnię biurka. Zapewnia też komfort, zwłaszcza jeśli ma zintegrowaną żelową podpórkę pod nadgarstek, która pomaga utrzymać dłoń w naturalnej pozycji.

Jakie słuchawki wybrać

Słuchawki są niezbędne do wideokonferencji, pozwalają też utrzymać prywatność rozmów i odciąć się od domowych hałasów.

Najwygodniejsza opcja to słuchawki bezprzewodowe. Nie ma plączących się kabli, a jest swoboda ruchu (można np. odejść od biurka w trakcie rozmowy). Jest tylko jeden warunek: komputer musi mieć moduł Bluetooth (trzeba to sprawdzić w wypadku komputera stacjonarnego). Warto wybierać modele z ANC (aktywną redukcją szumów), które skutecznie izolują od hałasów otoczenia. Są idealne, jeśli w domu jest głośno (dzieci, hałas z ulicy). Sprawdź nasz ranking najlepsze słuchawki z ANC, by wybrać model dla siebie. Wśród słuchawek bezprzewodowych masz do wyboru:

• nauszne: najlepiej izolują od hałasów zewnętrznych, często zapewniają wysoką jakość dźwięku i duże, wydajne mikrofony; są też wygodniejsze przy długim użytkowaniu; ich wadą jest to, że są spore, do czego trzeba się przyzwyczaić, a w lecie może w nich być gorąco;
• douszne i dokanałowe: są bardzo dyskretne – prawie ich nie widać, i bardzo lekkie; ich wadą może być to, że jeśli są słabo dopasowane, mogą wypadać z uszu lub uwierać, mogą też mieć słabszą izolację akustyczną niż w nauszne (chyba że są to dobrej jakości słuchawki dokanałowe).

Rada: jeśli szukasz słuchawek do domowego biura, sprawdź modele gamingowe. Są wśród nich zarówno bezprzewodowa, jak i przewodowe. Charakteryzują się tym, że mają dołączony mikrofon i umożliwiają wyraźne rozmowy głosowe. Są też wygodne – można je długo nosić bez zmęczenia. 

Głośniki – to może być dobry pomysł

Głośniki przydadzą się do słuchania muzyki w trakcie pracy, a także do wideokonferencji, podcastów czy filmów. Nie są niezbędne, jeśli masz słuchawki, ale zwiększają komfort.

Oto, jakie cechy brać pod uwagę, wybierając głośniki:

• łączność: Bluetooth jest wygodny i eliminuje kable; modele przewodowe (np. USB lub z wtyczką jack 3,5 mm) zapewniają stabilne połączenie i zazwyczaj są tańsze;
• moc: do domowego biura wystarczą głośniki o niewielkiej mocy, np. 5–20 W. Warto wybrać zestaw 2.0 (dwie kolumny) lub 2.1 (dwie kolumny i subwoofer, jeśli lubisz mocny bas);
• rozmiar: powinny być kompaktowe, aby nie zajmowały miejsca na biurku; wygodną opcją może być zestaw z soundbarem pod monitor;
• jakość dźwięku: zapoznaj się z opiniami użytkowników i wybierz model o czystym, wyraźnym brzmieniu, szczególnie jeśli słuchasz dużo podcastów.

W wyborze najlepszego urządzenia pomoże ci nasz ranking Jakie głośniki do komputera?.

Drukarka 3 w 1, czyli urządzenie wielofunkcyjne

Chociaż większość pracy w domowym biurze odbywa się cyfrowo, czasem trzeba coś wydrukować, zeskanować lub skopiować. Dlatego warto kupić niedrogie i nieduże urządzenie wielofunkcyjne, które łączy funkcje drukarki, skanera i kopiarki. W wyborze pomoże ci artykuł Drukarka 3 w 1. Ranking najlepszych urządzeń wielofunkcyjnych.

Jeśli chcesz kupić drukarkę do domu, masz do wyboru dwie technologie:

• druk atramentowy, najlepiej kolorowy: dobry do kolorowych wydruków i zdjęć; warto wybierać modele z napełniaczami, które mają duże pojemniki i są tańsze w eksploatacji niż te na małe kartridże;
• druk laserowy, często monochromatyczny: tonery są wydajne, a koszt wydruku jednej strony niski; to dobre rozwiązanie, jeśli drukujesz głównie czarno-białe dokumenty w dużych ilościach.

Zwróć też uwagę na to, by drukarka obsługiwała Wi-Fi – wtedy jest możliwe bezprzewodowe drukowanie z dowolnego urządzenia, także ze smartfona.

Biuro w domu: jakie koszty?

Minimalny koszt urządzenia wygodnego i ergonomicznego biura w domu zależy w dużej mierze od tego, czy masz już np. laptop lub komputer. Jeśli musisz skompletować niezbędne elementy od zera, warto się przygotować na pewne wydatki. Poniższa kalkulacja to szacowane minimum dla wygodnego, podstawowego stanowiska pracy zdalnej, nieuwzględniające najdroższych czy opcjonalnych sprzętów (np. drugiego monitora, drukarki 3 w 1, głośników). 

Jeśli musisz doliczyć komputer lub laptop, koszt minimalny zwiększy się o przynajmniej 2000–2500 złotych (za podstawowy model do pracy biurowej), co daje łącznie około 4000 złotych za kompletne, ale rozsądnie wyposażone stanowisko.