Co warto wiedzieć o stopniu tajności niszczarki do dokumentów?

Autor: Ola

Zależy Ci na ochronie swoich danych osobowych? A może prowadzisz firmę i chcesz zadbać o dane pracowników i klientów? Koniecznie przeczytaj nasz artykuł. Znajdziesz w nim wszelkie informacje na temat stopnia tajności w niszczarkach do dokumentów. Dowiesz się, jaki model sprawdzi się na użytek domowy, a jaka niszczarka biurowa jest właściwa w sytuacji biznesowej.

niszczarka biurowa i domowa

Z TEGO ARTYKUŁU DOWIESZ SIĘ:

- czym jest stopień tajności niszczarki do papieru,

- jakie są stopnie tajności niszczarki do dokumentów,

- jaką niszczarkę papieru wybrać do firmy, a jaką do domu.

Czym jest stopień tajności niszczarki do papieru?

Kiedy będziesz kupować niszczarkę do dokumentów, zwrócisz uwagę na parametry, takie jak wydajność pracy, czyli liczba kartek możliwych do zniszczenia przy jednym wsadzie, wielkość kosza i głośność pracy. Bardzo ważny jest także stopień tajności. To on opisuje rozmiar pasków czy ścinków, które uzyskasz po zniszczeniu dokumentu. Bezpośrednio przekłada się na trudność odtworzenia poprzez złożenie go.

Stopień tajności niszczarki do papieru znajdziesz pod nazwą: norma DIN. To niemiecki standard dzielenia dokumentów na elementy. Im ważniejszy jest dokument, tym paski czy ścinki pownny być mniejsze.

PORADA EKSPERTA

Upewnij się, że po zniszczeniu dokumentów nikt obcy nie zdoła złożyć ich z powrotem i odczytać danych. Kiedy wkładasz je do niszczarki papieru, mieszaj ze sobą różne rodzaje lub dokumenty z różnych okresów. Chaotyczne, trudne do spasowania elementy mogą okazać się wystarczającą przeszkodą i zniechęcą obcą osobę.

Jakie są stopnie tajności niszczarki do dokumentów?

niszczarka do papieru i innych dokumentówSą dokumenty, które nie wymagają rozdrabniania na bardzo małe cząsteczki. Prywatna korespondencja, faktury, comiesięczne rachunki, stare CV i umowy – to wszystko możesz skutecznie niszczyć i mieszać nawet podstawową niszczarką dokumentów, taką jak Fellowes P-25S.

Jeżeli jednak prowadzisz biuro w domu, wykonujesz wolny zawód lub poszukujesz niszczarki ręcznej do swojej firmy, powinieneś wybrać model o mocniejszych zabezpieczeniach. W takich sytuacjach bowiem masz do czynienia z danymi, które nie powinny wpaść w niepowołane ręce. Są to listy klientów, dane personalne pracowników, raporty finansowe, zestawienia płac, plany marketingowe i dane sprzedażowe, planowane strategie, akty prawne.

Norma DIN ma pięć poziomów bezpieczeństwa ręcznych niszczarek do dokumentów:

  • P1 – nadaje się do ogólnych dokumentów. Niszczy je albo na ścinki o powierzchni do 2000 mm2, albo paski o szerokości do 12 mm,
  • P2 – sprawdza się do niszczenia dokumentów wewnętrznych w firmie. Za jej pomocą uzyskasz ścinki o powierzchni do 800 mm2 lub paski o szerokości maksymalnie 6 mm,
  • P3 – to poziom przeznaczony dla dokumentów poufnych. Ścinki uzyskane w ten sposób mają powierzchnię do 320 mm2, a paski zyskują wymiary 4 mm x 80 mm,
  • P4 – właściwe rozwiązanie do niszczenia dokumentów tajnych. Ścinki nie przekraczają 30 mm2, a paski mają wymiary do 2 mm x 15 mm,
  • P5 – największy poziom zabezpieczeń stworzono z myślą o niszczeniu dokumentów ściśle tajnych, dlatego ścinki w tym przypadku mają tylko 10 mm2 lub mniej, a paski nie mogą przekroczyć wymiarów 0,8 mm x 13 mm.
Polecane niszczarki
  • 419 zł
  • 139,99 zł
  • 519 zł
  • 399 zł
  • 219 zł

Jaką niszczarkę papieru wybrać do firmy, a jaką do domu?

profesjonalna niszczarka do dokumentów DIN 4Na użytek domowy wystarczy Ci niszczarka do dokumentów z poziomami zabezpieczeń DIN od 1 do 2. Jeśli prowadzisz w domu biuro, rozważ zakup modelu z P3 lub P4. Do firmy koniecznie wybierz niszczarkę biurową P4 lub P5.

Warto, byś wiedział, że w świetle przepisów RODO – jako osoba przetwarzająca dane osobowe – masz obowiązek ich właściwej ochrony. Oznacza to, że dokumenty zawierające takie dane możesz niszczyć wyłącznie w niszczarce do dokumentów zgodnej z RODO, czyli odznaczającej się wysokim stopniem normy DIN. Przeczytaj o tym więcej w artykule: Niszczarka do dokumentów zgodna z RODO – który model się sprawdzi?.

Jeżeli poszukujesz profesjonalnej niszczarki do dokumentów do domowego biura lub firmy, zwróć uwagę np. na model Fellowes Powershred 8Cd. Poza papierem zniszczysz w nim karty kredytowe, płyty CD, spinacze i zszywacze. W 14-litrowym kosztu możesz wymieszać różne rodzaje dokumentów. Przy jednym podaniu zniszczysz do ośmiu kartek.

Skoro znasz już poziomy tajności niszczarek do papieru, obejrzyj wszystkie modele dostępne w sklepie internetowym Euro i sam zadecyduj, który Ci odpowiada. Pamiętaj, by patrzeć na rodzaje materiałów możliwe do zniszczenia, wydajność oraz – jeśli pracujesz w nietypowych godzinach – poziom głośności urządzenia.

20% osób oceniło ten artykuł jako przydatny
20% osób oceniło ten artykuł jako przydatny
Dodaj do Facebooka Kopiuj link

Twój osobisty doradca w każdej chwili do dyspozycji

połączenie interaktywne

Razem z doradcą będziesz widzieć ten sam ekran serwisu, produkty i informacje o nich.

Zgodnie z regulaminem i polityką prywatności

TAK DBAMY O TWOJE BEZPIECZEŃSTWO
Połączenie jest bezpieczne i szyfrowane.
Więcej informacji o bezpieczeństwie

 
Doradca nie będzie widział Twoich danych, haseł czy informacji o płatnościach.

 
Doradca nie będzie widział innych Twoich otwartych zakładek ani programów